ワークフローベータ

概要

ワークフローは、スケジュールに沿って保存済みクエリやレポートのステップを順に処理し、Email・Slack・LLM などの後続処理へつなげる機能です。グローバルナビ > ワークフロー から利用できます。導線はナビゲーションを参照してください。

閲覧・編集は、そのワークフローのオーナーに指定されたユーザー・グループが行えます。作成はワークスペースエディタ以上です。詳細はワークフローの権限を参照してください。

Slack などのインテグレーションは、グローバルナビ > ワークスペース設定 > オプション > インテグレーション から作成します。LLM ステップで使う AIプロファイルは、グローバルナビ > ワークスペース設定 > AIプロファイル から管理します。

INFO

この機能はベータです。仕様は予告なく変更される場合があります。

主な機能

作成・管理: 作成、編集、有効化・無効化、手動実行、複製、削除
スケジュール: 1時間 / 1日 / 1週間 / 1か月ごと。タイムゾーンを指定できます
ステップ: Run Query / Run Report / Screenshot / Email / LLM / Slack
実行条件とテンプレート変数: 先行ステップの結果を後続に渡し、条件付きで実行できます
実行履歴: 過去の実行と各ステップの成否を確認できます
オーナー: 閲覧・編集できるユーザー・グループを指定します

画面構成

画面	内容
一覧	名前・ステータス・トリガー・ステップ・最終実行・更新日時・オーナーを表示します。ワークフローを作成、検索ができます
作成・編集	基本設定、トリガー（スケジュール）、ステップを設定します
詳細	ワークフロー設定 / 実行履歴のタブがあります。今すぐ実行 / 編集 / 有効化または無効化 / 削除ができます

一覧の行メニューから、編集 / 複製 / 無効化 または 有効化 / 削除も行えます。

作成・管理

作成

次のいずれかの方法で作成できます。作成にはワークスペースエディタ以上の権限が必要です。

グローバルナビ > ワークフロー を開き、ワークフローを作成 をクリックします
クエリ詳細の右サイドバー > ワークフロー から ワークフローを作成 をクリックします。この場合、ステップ1に当該クエリの Run Query が入った状態で開きます

作成直後のステータスは 停止中 です。スケジュール実行を始めるには、保存後に 有効化 します。作成者は初期オーナーになります。

編集・保存

詳細画面の編集、または一覧の編集から編集画面を開きます。保存で定義を更新します。未保存の変更がある状態で離脱すると確認が表示されます。

有効化・無効化

操作	説明
有効化	ステータスが有効になり、設定したスケジュールで実行されます。未保存の変更がある場合は先に保存が必要です。アクティブ数の上限に達していると有効化できません
無効化	ステータスが停止中になり、スケジュール実行は行われません

今すぐ実行 による手動実行は、停止中 でも行えます。編集画面で未保存の変更がある場合は、先に保存が必要です。

複製・削除

操作	説明
複製	名前に `(copy)` が付いた新規ワークフローを停止中で作成します。作成権限が必要です
削除	確認後に削除します。以降の実行は行われず、実行履歴にもアクセスできなくなります

スケジュール

編集画面の トリガー > スケジュール で設定します。新規作成時の既定は、1週間ごと・日曜日・0:00・ブラウザのタイムゾーンです。

項目	説明
繰り返す間隔	`1` に固定です。頻度は時間ごと / 日ごと / 週間ごと / か月ごとから選びます
開始分	時間ごとの場合。`00` / `10` / `20` / `30` / `40` / `50`
開始時刻	日ごと / 週間ごと / か月ごとの場合。時（0–23）と開始分
曜日	週間ごとの場合。1つ以上選択します
日付	か月ごとの場合。1–28日
タイムゾーン	開始分・開始時刻とあわせて指定します

ステータス