ステップ

ステップは、ワークフローが上から順に実行する処理単位です。編集画面の ステップを追加 から追加し、ドラッグで並び替えできます。最大数は 制約と上限値 を参照してください。

追加時の区分は次のとおりです。

区分	内容
Codatumアクション	Run Query / Run Report / Screenshot / Email / LLM
Slack	接続済みの Slack ワークスペース（表示名は Slack ワークスペース名）

各ステップには 実行条件 を設定できます。本文やメッセージなどへの値の埋め込みは テンプレート変数 を参照してください。

Run Query

指定した保存済クエリを実行し、結果を後続ステップで利用します。

項目	説明
クエリ	実行する保存済クエリです。コネクションとセットで選択します

実行結果は最大 20 行まで後続のテンプレート変数で参照できます（制約と上限値）。変数の例は テンプレート変数 を参照してください。

クエリ詳細の右サイドバーからワークフローを作成した場合、このステップが初期設定された状態で開きます。

Run Report ベータ

レポートを実行します。Screenshot の直前に置くと、最新の実行結果をキャプチャできます。

INFO

この機能はベータです。仕様は予告なく変更される場合があります。

項目	説明
レポート	実行するレポートです
デフォルトパラメータを使用	既定はオフです。オンにすると、レポートのデフォルト値でパラメータをリセットして実行します
相対日付のタイムゾーン	デフォルトパラメータを使用 がオンのとき表示されます。未設定時の扱いは UTC です
実行後にレポートを更新	既定はオフです。オンにすると、実行結果をレポートに保存します

Screenshot ベータ

レポートの特定ページを PNG でキャプチャします。生成されたファイル URL は、後続の Email や Slack の添付に使えます。

INFO

この機能はベータです。仕様は予告なく変更される場合があります。

項目	説明
レポート	対象のレポートです
ページ	キャプチャするページです
実行ID	レポート実行の ID です。直前に Run Report がある場合、そのステップの runId を参照するテンプレート変数が自動入力されることがあります
形式	タイプ は PNG のみです。テーマ は ライト / ダーク（既定はライト）。ロケール は en-US / ja-JP（ブラウザ言語に応じた初期値）です

Email

ワークスペース内のユーザー・グループへメールを送信します。

項目	説明
宛先	ユーザーまたはグループを 1〜20 件選びます（制約と上限値）
件名	最大 200 文字です。テンプレート変数 を利用できます
本文	HTML として送信されます。テンプレート変数 を利用できます（最大 5000 文字）
添付ファイル	任意です。先行の Screenshot などのファイル URL をテンプレート変数で指定できます

送信元は noreply@workflow.codatum.com です。メール本文のフッターにワークフローへのリンクが付きます。

LLM

AIプロファイルを使って自然言語処理を行います。Codatum AI が無効のワークスペースでは選択できません。ワークフロー実行時、AIプロファイルに紐づくコンテキスト（ノートブックやフォルダ）は読み込まれません。

項目	説明
AIプロファイル	利用する AIプロファイルです。AIプロファイル設定 から作成・確認できます
プロンプト	LLM に送る内容です。テンプレート変数 を利用できます（最大 5000 文字）

Slack

指定チャンネルへメッセージを送信します。利用にはワークスペースと Slack の連携が必要です。

Slackとの連携

1. グローバルナビ > ワークスペース設定 > 外部連携 > Slack連携 を開きます
2. Slackを接続 を押し、Slack 側で許可します

公開チャンネルへ初めて配信するときは、Codatum アプリが自動で参加します。Slack の監査ログにはアプリの参加が記録されます。非公開の投稿先チャンネルには、Slack 上で /invite @Codatum により Codatum アプリを追加してください。チャンネルが一覧に出ない場合も、アプリの招待を確認します。

ステップ追加時の Slack連携設定 からも、同じ設定画面を開けます。

再認証

通知が届かないときや Slack の権限を取り直すときは、再認証 を使います。既存の接続を保ったまま許可し直すため、Workflow や Routine の配信先はそのまま使えます。切断 してから同じ Slack ワークスペースを再度接続した場合も、配信先を選び直す必要はありません。

1. グローバルナビ > ワークスペース設定 > 外部連携 > Slack連携 を開きます
2. 対象の接続で 再認証 を押し、Slack 側で許可します

設定項目

表示名は接続した Slack ワークスペースの名前です。

項目	説明
チャンネル	送信先です。チャンネル一覧を更新 で再取得できます
メッセージ本文	テンプレート変数 を利用できます（最大 5000 文字）。記法の詳細は Slack のメッセージ書式 を参照してください
ファイル	任意です。先行ステップのファイル URL を指定できます
スレッド (任意)	先行の Slack ステップのメッセージタイムスタンプを指定すると、そのスレッドへ返信します
Codatumへのリンクを含む	既定はオンです。ワークフローへのリンクを付与します。リンク先の閲覧にはオーナー権限が必要です