招待と参加

ワークスペースへのユーザー招待・参加方法です。メール招待・招待リンク・許可ドメインの設定はワークスペースオーナーのみが行えます（ワークスペース操作の権限）。

ワークスペースポリシーで禁止されていない場合、レポート画面からのゲスト招待は、ワークスペースエディタでも行えます。

参加方法の比較は次のとおりです。

方法	操作者	参加時の ロール・グループ	参加方法
メール招待	ワークスペースオーナー	招待時に指定	ワークスペース 選択画面から参加
許可ドメイン	参加するユーザー自身	設定時に指定	ワークスペース 選択画面から参加
招待リンク	リンクを受け取ったユーザー	エディタ（固定） グループなし	リンクを開いて参加
レポートからの ゲスト招待	レポート共有の権限を持つユーザー	ゲスト グループなし	ワークスペース 選択画面から参加

招待を受けた側の流れ

招待した相手がワークスペースに参加するには、Codatum のアカウントが必要です。アカウントを持っていない場合は、先にサインアップでアカウントを作成してもらう必要があります。

アカウント作成後や、すでにアカウントがある場合は、ワークスペース選択画面で招待の確認や参加操作を行います。招待リンクは選択画面を経由せず参加できます。未ログインの場合は、ログインまたはサインアップ後に元のリンクへ戻って参加します。

メール招待

グローバルナビ > ワークスペース設定 > ユーザー を開き、ユーザーを招待 から 招待メールを送信 します。招待メールの送信はワークスペースオーナーのみが行えます。

指定できる項目は次のとおりです。

• メールアドレス
• ワークスペースロール
• グループ

次の制約があります。

• 招待の有効期限は作成から 7 日です（制約と上限値）
• ゲストを選択した場合、グループは指定できません（メンバーとゲスト）
• すでにワークスペースに所属しているメールアドレスには招待できません
• 同一メールアドレスへの重複招待はできません

招待メールの受信者はワークスペース選択画面で招待を確認し、参加 または 辞退 します（招待を受けた側の流れ）。

• 招待メールアドレスとアカウントのメールアドレスが一致している必要があります
• 参加 すると、招待時に指定したロールとグループが適用されます
• 辞退 すると、その招待は削除されます

保留中の招待

グローバルナビ > ワークスペース設定 > ユーザー の 保留中の招待 で、未受諾の招待を確認できます。

表示 / 操作	内容
招待待ち	有効期限内で未受諾
有効期限切れ	期限を過ぎた招待
再送信	招待メールを再送し、有効期限を再送信時点から 7 日に延長します
削除	招待を取り消す

許可ドメイン

グローバルナビ > ワークスペース設定 > 基本設定 の 許可ドメイン で設定します。変更はワークスペースオーナーのみが行えます。

許可ドメインと同じドメインのメールアドレスを持つアカウントは、そのワークスペースに参加できます。自動では参加せず、ワークスペース選択画面の一覧から 参加 を押す必要があります（招待を受けた側の流れ）。

ドメインごとに次を設定できます。

• デフォルトのロール
• デフォルトのグループ

追加できるドメインには次の制約があります。

• 既存メンバーのメールドメインから選択します
• フリーメールのドメインは追加できません

許可ドメインによるグループの自動割り当てについては、グループ も参照してください。

招待リンク

グローバルナビ > ワークスペース設定 > ユーザー を開き、ユーザーを招待 内の 招待リンク から操作します。招待リンクの確認・生成・再生成はワークスペースオーナーのみが行えます。

• 生成したリンクを相手に共有します
• 受け取った相手がリンクを開いたときの挙動は次のとおりです
  • ログイン済み: そのままワークスペースに参加します
  • 未ログイン: ログインまたはサインアップの後、ワークスペースに参加します（招待を受けた側の流れ）
• 招待リンク経由で参加したユーザーには、ワークスペースエディタ が割り当てられます

リンクの仕様は次のとおりです。

• 再生成すると新しいリンクが発行され、以前のリンクは使えなくなります
• 招待リンク自体に有効期限はありません
• 無効化の操作はありません。不要になった場合は 再生成 してください

レポートからのゲスト招待

レポート画面の 共有 から レポートを共有 を開き、メールでゲストを招待 でメールアドレスを指定します。ワークスペース未参加のユーザーをゲストとして招待できます。

招待メールの受信者はワークスペース選択画面で招待を確認し、参加 または 辞退 します（招待を受けた側の流れ）。

• 招待を受諾すると、ワークスペースゲストとして参加し、対象レポートのレポート閲覧者が付与されます
• ゲストの招待に必要な権限は、レポートの権限変更と同じ条件です。詳細は レポートの権限 を参照してください
• ワークスペースポリシー で、ワークスペースエディタによるレポートへのゲスト招待を禁止している場合、ゲスト招待はワークスペースオーナーのみが行えます
• 招待中のゲストは、同パネルの 招待中のゲスト で確認・取り消せます

すでにワークスペースに所属しているユーザーへの共有は、レポートの共有設定から行えます。機能の概要は レポート を参照してください。

参加方法が重なる場合

メール招待が保留中の状態で、許可ドメインまたは招待リンクから参加した場合、ロールは参加経路側が優先されます。

• 許可ドメインから参加した場合: ドメインのデフォルトロールが適用されます（招待で指定したロールは使いません）
• 招待リンクから参加した場合: ワークスペースエディタが適用されます（招待で指定したロールは使いません）

レポートからのゲスト招待が保留中でも、招待リンクで参加するとワークスペースエディタになります。ゲストとして参加させたい場合は、メール招待の 参加 から受諾してください。